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会长办公会制度
[2015-05-31] [返回上页]

     确保商会稳健发展,高效运转。根据商会章程规定,特制定武汉枣阳商会会长办公会制度。

 

    1、会长办公会由会长、常务副会长、副会长、秘书长等成员组成。会议由会长主持,监事长列席参加。

 

      2、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况,由会长提议或5名以上副会长和监事长提议召开临时会长办公会,会长因事不能出席时也可指定其它的常务副会长召集并主持,秘书处负责通知组织。

 

  3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。

 

  4、会长办公会原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或轮值会长请假并取得同意后,可以委派他人参加。

 

  5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见,不搞一言堂。会议形成的决议都要认真贯彻执行。

 

秘书处工作职责

  商会秘书处是处理商会日常事务的机构,负责各类情况上通下达工作。主要职责有:

 

  一、认真执行理事会各项决议,负责开展和处理日常事务工作,完成会长交办的其它工作。

 

  二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切文稿。

 

  三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单位的联系,及时了解情况,收集整理上报会员单位的工作经验并做好信息交流。

 

  四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议,认真做好各项会务服务工作。

 

  五、负责商会印章保管和财产登记,做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。

 

六、负责来电、来访和接待联络工作,做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。

 

七、积极协助会员单位做好项目引进,技术改造,人才招聘等工作,帮助会员单位把各项工作推向新台阶。

 

八、完成商会交办的其他工作。